E-mail

, Posted by

E-Mail

Phần này bao gồm việc tạo ra các tài khoản e-mail, thiết lập nhận tất cả địa chỉ, chuyển tiếp thư, Autoresponders, thông báo kỳ nghỉ, danh sách gửi thư, các bộ lọc, và làm thay đổi bản ghi MX.

 

Tạo Tài khoản E-Mail  

Để tạo một tài khoản e-mail, đăng nhập vào bảng điều khiển và sau đó nhấn vào nút liên kết “E-Mail Menu” , tiếp theo là liên kết “POP3 E-Mail Accounts”. Bạn sẽ nhận thấy một tài khoản e-mail đã tồn tại: username@yourdomain.com (“username” là dấu hiệu để biết tên trong bảng điều khiển). Tài khoản này là không thể bị xóa.

Để tạo một tài khoản mail POP3 mới, nhấn vào “Create POP3 Mail Account.” Bạn sẽ thấy trong khung bên dưới:

image_21

Nhập tên người dùng và mật khẩu. Sau đó nhấp vào “Create”. Bảng điều khiển sau đó sẽ trở lại một trang trông giống như:

image_22

Lưu ý:   Bạn không thể tạo một tài khoản POP3 nếu tên người dùng được thực hiện bởi một trả lời tự động, giao nhận, hoặc danh sách gửi thư.

 

Thay đổi E-Mail Account Passwords

Để thay đổi mật khẩu của một tài khoản e-mail đầu tiên truy cập vào menu “POP3 E-Mail Accounts”. Tiếp theo, nhấp vào liên kết “change” bên cạnh địa chỉ e-mail).

image_24

Một khi các hộp “Modify POP3 Mail Account” xuất hiện, nhập mật khẩu mới và nhấn “Update”.

 

Xóa E-Mail Accounts

image_23

Để xóa một tài khoản e-mail đầu tiên truy cập vào menu “POP3 E-Mail Accounts”. Tiếp theo, đánh dấu vào ô bên cạnh các tài khoản mà bạn muốn xóa và nhấn “Delete Selected”.

 

SMTP Authentication

Khi thiết lập tài khoản POP3 trong phần mềm e-mail của bạn, bạn cần phải cho phép xác thực SMTP nếu bạn muốn sử dụng tài khoản lưu trữ của bạn để gửi thư (thay vì sử dụng mail server ISP của bạn).

Đăng nhập ủy quyền SMTP tên / mật khẩu là giống như POP3 của bạn đăng nhập tên tài khoản / mật khẩu.

Làm thế nào để thay đổi điều này theo e-mail của khách hàng. Trong MS Outlook: Tools, Accounts, chọn tài khoản và nhấn Properties. Sau đó, dưới Servers tab, kiểm tra “My server requires authentication.”

Hãy tham khảo ý kiến ​​về các phần mềm e-mail của bạn để được hướng dẫn thêm.

 

Thiết lập một địa chỉ Catch-All  

Khi Server nhận e-mail đến địa chỉ không tồn tại, nó đã làm điều gì đó với những tin nhắn. Các bảng điều khiển cung cấp cho bạn ba lựa chọn:

1. Máy chủ xóa tin nhắn và thông báo cho người gửi biết rằng địa chỉ không tồn tại.

2. Máy chủ sẽ xóa tin mà không thông báo người gửi.

3. Máy chủ chuyển tiếp các tin nhắn đến một địa chỉ e-mail hợp lệ.

Để lựa chọn giữa các tùy chọn này, truy cập đầu tiên “E-Mail Menu” từ bảng điều khiển. Sau đó, nhấp vào biểu tượng “Catch-All E-Mail”. Bạn sẽ thấy một hộp trông như thế này:

image_27

Chọn tùy chọn mong muốn và nhấp vào “Update”. 

 

Giao nhận  

Giao nhận cho phép bạn trực tiếp gửi thư đến cho một địa chỉ khác nhau. Ví dụ, giả sử bạn muốn e-mail gửi đến support@yourdomain.com và sales@yourdomain.com tới tài khoản POP3 customerservice@yourdomain.com.

Bạn có thể tạo ra hai giao nhận mà sẽ cho phép bạn làm điều này.

Để tạo ra một giao nhận, đầu tiên là vào “E-Mail Menu” từ bảng điều khiển. Tiếp theo, nhấn vào nút biểu tượng “Forwarders” và sau đó nhấp vào liên kết “Create New Forwarder” ở trên cùng của trang. Bạn sẽ thấy một hộp thoại như thế này:

image_29

Nhập tên giao nhận, địa chỉ đích, và sau đó nhấn vào nút “Create”. Lưu ý bạn có thể chuyển tiếp đến nhiều địa chỉ bằng cách tách các địa chỉ email bằng dấu phẩy (không có khoảng trắng). ex: email@domain1.com,email@domain2.com,emaiọadomain3.com

Giá trị không hợp lệ khác là :fail: và :blackhole:

:fail: sẽ trả về một thất bại cho người gửi.

: Blackhole: sẽ chấp nhận các email và loại bỏ nó. Bạn cũng có thể sử dụng để forwarer email để dẫn đến một kịch bản, ví dụ như:forwardername -> “| / usr / local / bin / php /home/user/path/to/your/script.php”

 

Chỉnh sửa / Xóa Forwarders

Tất cả các giao được liệt kê trong menu giao nhận. Để xóa một forwarder, đánh dấu vào ô bên cạnh forwarder và sau đó nhấp vào nút ooDelete Selected”.

image_30

Một forwarder có thể được sửa đổi bằng cách nhấn vào liên kết “modify” bên cạnh địa chỉ giao nhận. Các tính năng modify cho phép bạn thay đổi địa chỉ đích e-mail nhưng không phải là tên giao nhận.

 

Autoresponders  

Autoresponders là những robot e-mail trả lời tất cả các tin nhắn gửi đến với một tin nhắn chuẩn gửi đi. Các trả lời tự động sẽ trả lời tất cả các tin nhắn nhận được, bất kể nội dung của họ. Ví dụ, một số công ty tiếp tục cập nhật danh sách giá trên một trả lời tự động. Khách hàng tiềm năng sẽ e-mail pricelist@domain.com và họ sẽ nhận được danh sách giá trong hộp thư e-mail của họ nháy mắt.

Để tạo ra một trả lời tự động, truy cập đầu tiên “E-Mail Menu” từ bảng điều khiển. Sau đó, nhấp vào biểu tượng “Autoresponders” và sau đó là liên kết “Create New Autoresponder”.

image_32

Đầu tiên, chọn một tên trả lời tự động.

Thứ hai, nhập tin nhắn trả lời tự động trong hộp văn bản. Bạn không thể bao gồm các thẻ HTML.

Thứ ba, bạn có thể tùy chọn nhập một địa chỉ CC. Điều này sẽ gửi một bản sao của mỗi đầu ra tự động để các địa chỉ quy định trong hộp văn bản. Kích hoạt tính năng CC cho phép bạn giám sát bao nhiêu yêu cầu trả lời tự động của bạn nhận được.

Lưu ý Bạn phải có một tài khoản pop hoặc một forwader liên quan đến việc trả lời tự động.
Nếu bạn muốn lưu lại một bản sao của các email gửi đến, sau đó tạo ra một tài khoản pop với tên giống như autoresponer.
Nếu bạn muốn loại bỏ các email gửi đến, và chỉ gửi bài trả lời, bạn cần phải tạo một forwarder có cùng tên, và gửi email đến: Blackhole:.
Nếu không tạo một tài khoản giao nhận hoặc pop cùng với trả lời tự động, sẽ cho kết quả trong một tin nhắn không được gửi đến người gửi, trên đầu trang của các email autoreply.

 

Sửa / Xóa Autoresponders

Tất cả Autoresponders được liệt kê trong menu trả lời tự động. Để xóa một trả lời tự động, hãy chọn ô vuông bên cạnh tên trả lời tự động và nhấp vào nút “Delete Selected”.

image_33

Để thay đổi một trả lời tự động, bấm vào liên kết “modify” bên cạnh các tên trả lời tự động. Các tính năng modify cho phép bạn thay đổi các thông điệp trả lời tự động vàđịa chỉ :CC:. Khi bạn hoàn tất, nhấp vào nút “Create”.

 

Tin nhắn của kỳ nghỉ  

Thông báo kỳ nghỉ với người khác biết bạn đang đi. Một thông báo kỳ nghỉ thường có thể nghe như: “Tôi đã nhận được tin nhắn e-mail của bạn, nhưng tôi đi vào kỳ nghỉ cho đến tháng 21. Tôi đã nhận nó rồi.” Thông báo kỳ nghỉ được sử dụng kết hợp với các tài khoản POP3 đã có.

Để tạo một tin nhắn kỳ nghỉ, truy cập đầu tiên “E-Mail Menu” từ bảng điều khiển. Sau đó, nhấp vào biểu tượng  “Vacation Messages icon,” theo sau liên kết “Set New Vacation Message”.

image_35

Đầu tiên, hãy chọn tài khoản POP3 bạn muốn thêm một tin nhắn kỳ nghỉ tới. Thứ hai, nhập tin nhắn kỳ nghỉ. Thứ ba, chọn thông báo khi kỳ nghỉ sẽ có hiệu lực và khi nào sẽ dừng lại khi có hết hiệu lực. Thứ tư, nhấp vào nút “Create”.

 

Chỉnh sửa / Xóa tin nhắn nghỉ

Tất cả các thông báo kỳ nghỉ được liệt kê trong menu thông báo kỳ nghỉ. Để xóa hoàn toàn tin kỳ nghỉ, nhấp vào ô vuông bên cạnh tài khoản kỳ nghỉ và nhấp vào “Delete Selected”.

image_37

Một thông báo kỳ nghỉ có thể được sửa đổi bằng cách bấm vào liên kết “modify” bên cạnh tài khoản kỳ nghỉ. Các tính năng modify cho phép bạn thay đổi các tin nhắn văn bản, thời gian kỳ nghỉ bắt đầu, và thời gian kỳ nghỉ kết thúc.

 

Mailing Lists  

Để tạo một danh sách gửi thư, truy cập vào “E-Mail Menu” từ bảng điều khiển. Sau đó, nhấp vào biểu tượng “Mailing Lists”. Sẽ không có danh sách hiện tại, do đó, nhấp vào “Create Mailing List.”

image_39

Nhập tên cho danh sách của bạn và sau đó nhấn vào nút “Create”. Sau đó bạn sẽ được đưa trở lại danh sách gửi thư ở menu chính và danh sách mới của bạn sẽ được hiển thị trong bảng.

Lưu ý:   Bạn không thể tạo một danh sách gửi thư nếu tên đã tồn tại như một tài khoản POP3, trả lời tự động, hoặc giao nhận.

 

Đăng ký / huỷ đăng ký bằng E-Mail

Các máy chủ sử dụng các phần mềm phổ biến danh sách gửi thư Majordomo. Theo truyền thống, danh sách gửi thư đã được vận hành và cấu hình độc quyền thông qua e-mail. Có hai cách để đăng ký vào danh sách gửi thư:

1. Gửi e-mail cho majordomo@yourdomain.com và gõ “subscribe listname” (không có dấu ngoặc kép) trong nội dung.

2. Gửi e-mail cho listname-request@yourdomain.com và gõ “subscribe” (không có dấu ngoặc kép) trong nội dung

Mỗi danh sách cũng có sẵn ở dạng digest. Điều này có nghĩa rằng tin nhắn được lưu trữ và sau đó gửi ra một lần mỗi kỳ (ví dụ hàng tuần) trong một thông điệp. Điều này rất hữu ích trong các danh sách lớn để đảm bảo rằng người nhận không bị choáng ngợp bởi các thông điệp hàng ngày. Để đăng ký với các phiên bản tiêu hóa của danh sách, theo cùng một thủ tục để đăng ký sử dụng, ngoại trừ:

1. “subscribe listname-digest” thay vì “subscribe listname.”

2. listname-digest-request@yourdomain.com thay vì listname-request@yourdomain.com

Các bước để hủy đăng ký là giống hệt nhau để đăng ký ngoại trừ việc bạn thay thế chữ “subscribe” với “unsubscribe” trong nội dung thư. Majordomo sẽ gửi cho bạn một kết quả e-mail khi đăng ký / hủy đăng ký đã thành công. Ngoài ra, bạn có thể xem danh sách các thuê bao từ bảng điều khiển.

 

Thuê bao / hủy đăng ký Sử dụng Control Panel

Bạn có thể thêm và loại bỏ các thuê bao cho mình thông qua bảng điều khiển. Xin lưu ý rằng những người nhận không nhận được tin nhắn xác nhận từ Majordomo khi chúng được bổ sung theo cách này. Điều này có nghĩa là họ không có cách nào biết được họ đang ở trên một danh sách cho đến khi ai đó e-mail danh sách hoặc bạn nói với họ.

Bước đầu tiên liên quan đến việc lựa chọn danh sách mà bạn muốn thay đổi. Tất cả các danh sách gửi thư có thể nhìn thấy từ menu danh sách gửi thư. Nhấp vào liên kết “view” bên cạnh tên danh sách bạn muốn làm việc. Sau đó bạn sẽ thấy một hộp trông như thế này:

image_40

Thêm một thuê bao có thể được thực hiện bằng cách kiểm tra “Add to listname” hoặc “Add to listname-digest” và sau đó nhấn vào nút “Submit”. Hủy đăng ký được thực hiện bằng cách nhấn vào ô vuông bên cạnh địa chỉ bạn muốn loại bỏ, và sau đó nhấp vào nút “Delete Selected“. Tất cả các thuê bao sẽ được liệt kê ở đây bất kể như thế nào họ đăng ký vào danh sách gửi thư (bằng e-mail hoặc thông qua bảng điều khiển).

 

Thay đổi danh sách gửi thư Cài đặt

Các bảng điều khiển cung cấp cho bạn một giao diện đồ họa để thay đổi cấu hình Majordomo. Để truy cập tính năng này, đi đến điều khiển chính mailing list menu và bấm vào “view” liên kết bên cạnh danh sách bạn muốn thay đổi. Ở phía trên cùng của màn hình bạn sẽ thấy một liên kết khác: “To change list and digest settings, click here.” Liên kết này sẽ đưa bạn vào menu cấu hình.

Các trình đơn cấu hình cho phép bạn thay đổi các tính năng của danh sách gửi thư bao gồm:

– Mô tả Danh sách

– Thiết lập Digest

– Theo dõi chính sách

– Chiều dài tối đa nhắn

– Ban quản trị

– Nhiều hơn nữa …

Các trình đơn cấu hình tốt nhất được sử dụng bởi những người có kinh nghiệm với Majordomo. Chúng tôi đề nghị bạn truy cập vào các Majordomo Home Page để biết thêm thông tin.

 

Bộ lọc  

Bộ lọc cho phép bạn chặn một số loại thư đến. Bộ lọc là phổ quát; đó là, bạn không thể thiết lập một bộ lọc cho các tài khoản e-mail cụ thể. Để tạo bộ lọc, truy cập đầu tiên “E-Mail Menu” từ bảng điều khiển. Sau đó, nhấp vào biểu tượng “Filters”.

image_42

Các tùy chọn đầu tiên cho phép bạn chặn tất cả các e-mail từ một địa chỉ e-mail cụ thể. Nhập vào địa chỉ đầy đủ và click “Block”.  

Lựa chọn thứ hai cho phép bạn chặn tất cả các e-mail từ một miền cụ thể. Nhập tên miền (không có “www”) và click “Block”.  

Bạn có thể chặn tất cả các e-mail có chứa một từ cụ thể bằng cách gõ vào các từ và cách click “Block”. Tính năng này sẽ tìm các từ bị cấm ở cả chủ e-mail và nội dung.  

Bạn cũng có thể thiết lập kích thước tập tin tối đa của thư đến bằng cách nhập một giá trị trong kilobyte (1024 KB = 1 megabyte) và click “Block”.

Các bộ lọc trưởng thành có thể bật và tắt bằng cách nhấn vào nút “Enable”. Các bộ lọc cho người lớn sẽ chặn phổ biến nhất dành cho người lớn cụm từ, lời nói, và địa chỉ.

 

Xóa bộ lọc

Tất cả các bộ lọc sẽ được liệt kê trong menu lọc. Điều này sẽ trông giống như sau:

image_43

Trong ví dụ này, chúng ta không còn muốn chặn tất cả các e-mail đến từ badsite.com. Chọn vào ô vuông bên cạnh các bộ lọc bạn muốn loại bỏ và sau đó nhấp vào nút “Delete Selected“.

 

Bản ghi MX  

Miễn phí dịch vụ e-mail như everyone.net yêu cầu thay đổi MX được thực hiện để cho phần mềm của họ làm việc. Sự thay đổi này cho phép tên miền của bạn được chuyển đến máy chủ của họ. Xin lưu ý rằng thay đổi bản ghi MX sẽ ngăn chặn các tài khoản POP3 hiện nay, giao nhận, Autoresponders, và danh sách gửi thư của bạn từ hoạt động.

Để thay đổi bản ghi MX, truy cập đầu tiên “E-Mail Menu” từ bảng điều khiển. Sau đó, nhấp vào biểu tượng “MX Records”.

image_45 (1)

Đầu tiên, xóa các bản ghi MX cũ bằng cách nhấp vào ô vuông bên cạnh tên ghi và bấm “Delete Selected”. Bây giờ có phải là không có bản ghi MX được liệt kê.

Tiếp theo, gõ vào tên máy, theo sau là một khoảng thời gian, cho bạn bởi nhà cung cấp e-mail. Sau đó chọn mức độ ưu tiên (thường là 10) từ hộp thả xuống ở bên phải. Mức độ ưu tiên cũng sẽ được trao cho bạn bởi nhà cung cấp e-mail. Nhấp vào “Add”.

Lưu ý:  Hãy chắc chắn để đặt một khoảng thời gian vào cuối tên máy.

Để khôi phục lại các thiết lập ban đầu MX, nhập yourdomain.com. và ưu tiên 0 sau khi xóa các bản ghi MX khác.

 

Webmail  

Để truy cập vào webmail, nhấp vào liên kết “E-Mail Menu” trong menu bảng điều khiển chính, sau đó nhấp vào biểu tượng “Webmail”.

image_16

Đầu tiên, hãy nhập địa chỉ e-mail đầy đủ của bạn trong các lĩnh vực “E-mail”. Sau đó, nhập mật khẩu của bạn. Nhấp vào nút “Login >>”.

Lưu ý:  Để đăng nhập với địa chỉ e-mail mặc định của bạn (control-panel-username@yourdomain.com), không thêm @yourdomain.com với tên đăng nhập webmail. Ví dụ, nếu bạn đăng nhập vào bảng điều khiển của người dùng “gary”, sau đó sử dụng chỉ “gary” (không có dấu ngoặc kép) để đăng nhập vào webmail. Tất cả tài khoản mail khác phải đăng nhập bằng accountname@yourdomain.com.

 

Cần thêm trợ giúp?

Hãy liên hệ với công ty lưu trữ của bạn để được hỗ trợ nhiều hơn, hoặc truy cập vào các diễn đàn hỗ trợ DirectAdmin tạihttp://forum.directadmin.com.